Nejen evidence faktur. Přehled o úhradách, cash flow i platební morálce.
Faktury, další doklady, úhrady a přílohy máte online pohromadě a dostupné podle oprávnění odkudkoliv. Hned vidíte, co je po splatnosti, jak se vyvíjí cash flow, kdo platí včas a jaké příjmy nebo výdaje lze podle splatností očekávat v dalších dnech. Kontrola bankovních údajů upozorní na podezřelé nebo neověřené číslo účtu uvedené na faktuře. Nový doklad zadáte ručně na pár kliknutí nebo načtete z ISDOC či ISDOCX.
Provozní evidence přijatých i vystavených faktur, záloh, dobropisů a vrubopisů, která nekončí u seznamu dokladů. Z evidovaných částek, úhrad a splatností vytváří přehled pohledávek a závazků, ekonomické trendy, denní výhled inkas a plateb i rozbory platební morálky. Každou měnu vyhodnocuje samostatně, takže se částky v CZK, EUR a dalších měnách nesčítají zavádějícím způsobem. U faktur po splatnosti lze připravit a automaticky odeslat přehledné upomínky s aktuálními platebními údaji, QR platbou na zbývající neuhrazenou částku a bezpečným odkazem na doklad.
Okamžitý přehled
Přijaté i vystavené faktury, zálohy, dobropisy a vrubopisy dohledáte podle čísla, dodavatele nebo odběratele, částky, data, splatnosti, stavu či štítku. Každý doklad má vlastní detail, přílohy, úhrady a související vazby.
Doklady a úhrady pohromadě
Úplné i částečné úhrady jsou přímo u dokladu. Okamžitě vidíte uhrazenou částku, zbývající zůstatek, přeplatek i historii jednotlivých plateb. Bankovní výpisy lze importovat, platby párovat s doklady a z vybraných závazků připravit platební příkazy. U neuhrazených faktur je k dispozici QR kód pro rychlou platbu zbývající částky.
Méně dotazů od klientů
Klient nebo zákazník ve svém portálu vidí své faktury, úhrady, zbývající částky a saldo. Neuhrazenou fakturu může zaplatit QR kódem na aktuálně zbývající částku a potřebný dokument si stáhne sám.
DPH bez ručního počítání
Z částky včetně DPH a zvolené sazby se předvyplní částka bez DPH, kterou lze upravit podle skutečného dokladu. Přehled ukáže DPH z přijatých i vystavených faktur a orientační očekávanou platbu nebo odpočet.
Doklady rozdělené podle vašeho provozu
Štítky pomohou oddělit zakázky, střediska, projekty nebo jiné skupiny. Stejné štítky lze využít při vyhledávání, v detailu faktury i u evidovaných úhrad.
Data zůstávají přenositelná
Doklady, úhrady, souhrny i ekonomický vývoj stáhnete za zvolené období. PDF, CSV, XLS, XLSX a XML zachovávají měnu i vazby a připraví data pro další kontrolu nebo účetní zpracování.
Faktury, zálohy i opravné doklady
V jedné evidenci vedete řádné a zálohové faktury, dobropisy i vrubopisy. Související doklady zůstávají propojené a jejich dopad se promítá do stavů a úhrad.
Analytika, která není jen na ozdobu
Každý graf vychází z tabulky, kterou lze zkontrolovat a exportovat. Sledujete vývoj fakturace, úhrad, neuhrazených částek, DPH, cash flow i dobu placení a z hodnot se prokliknete ke konkrétním dokladům.
Stav firmy k libovolnému dni
Podívejte se zpětně, jaké byly pohledávky, závazky, splatné a po splatnosti evidované částky. U budoucího data získáte orientační stav založený na splatnostech.
Denní výhled peněžních toků
Výhled po dnech ukáže očekávaná inkasa, úhrady a průběžné saldo. Snadno poznáte, kdy se může nahromadit více plateb nebo naopak chybět příjem.
Platební morálka a struktura
Zjistíte, kdo platí včas, co zůstává otevřené, které subjekty tvoří největší objem a jak se doklady dělí podle typu, způsobu úhrady nebo sazby DPH.
Z přehledu rovnou k detailu
Číslo dokladu, subjekt nebo úhrada fungují jako přímé odkazy. Z filtrovaných tabulek se tak jedním kliknutím dostanete k dokladu, partnerovi i související platbě a bezpečně zpět.
Z evidence se stává nástroj pro každodenní rozhodování.
Evidence faktur nenahrazuje účetní systém. Překlenuje ale mezeru mezi účetními výstupy a tím, co vaše firma potřebuje pro každodenní provozní rozhodování: rychlý a srozumitelný pohled na doklady, splatnosti, cash flow, závazky, pohledávky a platební rizika bez ručního skládání tabulek.
Víte, co chybí
Na první pohled poznáte, kolik zbývá zaplatit, kolik má přijít vám, co je po splatnosti a jak se otevřené zůstatky změní při řádném průběhu splatností.
Neztrácíte čas dohledáváním
Faktura, přílohy, úhrady i historie jsou u jednoho záznamu. Přehled faktur a přehled úhrad umožňují rychlé dohledání, otevření detailu, opravu i export.
Rozumíte vývoji i partnerům
Za zvolené období porovnáte fakturaci, úhrady, DPH, platební morálku i podíl jednotlivých partnerů. Každá měna má vlastní tabulky, grafy a exporty, takže se hodnoty nesčítají zavádějícím způsobem.
Zapadá do zbytku portálu
Evidence využívá společný adresář subjektů, libovolně rozšiřitelný číselník měn, štítky, bezpečné souborové úložiště a clientportal. Starší doklady zůstávají v původní měně i po změně hlavní firemní měny. Napojení na účetní, bankovní nebo platební systém lze kdykoliv doplnit bez uzamčení dat v portálu.
Vyměňte obyčejný seznam faktur za přehled o platbách, cash flow a rizicích
Probereme, jak dnes doklady evidujete, kdo je kontroluje a které informace vám chybí. Modul lze nasadit postupně, přizpůsobit provozu firmy a rozšířit o další vazby nebo integrace bez ztráty dat.