Faktury pod kontrolou. Bez tabulek, složek a dohledávání.
Na jednom místě vidíte, co čeká na úhradu, co už bylo zaplaceno a kde je originál dokladu.
Evidence faktur pro firmy a organizace, které chtějí mít doklady, úhrady, DPH, přílohy, štítky, závazky, pohledávky, cash flow a grafy v jedné propojené agendě. Přehledy pomohou v každodenním provozu a data lze bezpečně předat dál do účetního zpracování.
Okamžitý přehled
Faktury dohledáte podle čísla, variabilního symbolu, subjektu, data, stavu nebo částky. Každý doklad má vlastní detail, přílohy, historii úhrad a návazné akce.
Doklady a úhrady pohromadě
K faktuře připojíte PDF, obrázek nebo ISDOC a evidujete úplné i částečné úhrady. Z faktury lze úhradu rovnou zadat a ze seznamu úhrad se vrátit ke konkrétnímu dokladu.
Méně dotazů od klientů
Klient ve svém portálu vidí své faktury, jednotlivé úhrady, zbývající částky a výsledné saldo. Potřebné dokumenty si stáhne bez dalšího e-mailu.
DPH bez ručního počítání
Z částky včetně DPH a zvolené sazby se předvyplní částka bez DPH, kterou lze upravit podle skutečného dokladu. Přehled ukáže DPH z přijatých i vystavených faktur a orientační očekávanou platbu nebo odpočet.
Doklady rozdělené podle vašeho provozu
Štítky pomohou oddělit zakázky, střediska, projekty nebo jiné skupiny. Stejné štítky lze využít při vyhledávání, v detailu faktury i u evidovaných úhrad.
Data zůstávají přenositelná
Faktury a úhrady vyexportujete za měsíc, čtvrtletí, rok nebo vlastní období. K dispozici jsou PDF, CSV, XLS, XLSX a XML a napojení na konkrétní účetní systém lze kdykoliv doplnit.
Faktury, zálohy i opravné doklady
V jedné evidenci vedete řádné a zálohové faktury, dobropisy i vrubopisy. Související doklady zůstávají propojené a jejich dopad se promítá do stavů a úhrad.
Vývoj, trendy a rychlé přehledy
Ekonomický vývoj dokladů, očekávané úhrady a inkasa, DPH, závazky, pohledávky i trendy zobrazíte za zvolené období v tabulkách i přehledných grafech. Částky lze rozkliknout rovnou na konkrétní skupinu dokladů.
Z přehledu rovnou k detailu
Číslo dokladu, subjekt nebo úhrada fungují jako přímé odkazy. Z filtrovaných tabulek se tak jedním kliknutím dostanete k dokladu, partnerovi i související platbě a bezpečně zpět.
Evidence, organizér a přehled cash flow v jedné agendě.
Modul není náhradou účetního systému. Je to přehledná provozní evidence a organizér, který ukáže aktuální stav i vývoj faktur, úhrad, závazků a pohledávek za zvolené období.
Víte, co chybí
Na první pohled poznáte, kolik zbývá zaplatit, kolik má být zaplaceno vám, co je po splatnosti a co se blíží v dalších dnech.
Neztrácíte čas dohledáváním
Faktura, přílohy, úhrady i historie jsou u jednoho záznamu. Přehled faktur a přehled úhrad umožňují rychlé dohledání, otevření detailu, opravu i export.
Rozumíte vývoji i partnerům
Za zvolené období porovnáte vystavené a přijaté faktury, skutečné úhrady, čistý peněžní tok, DPH i aktivitu jednotlivých subjektů. Výstupy připravíte v PDF, CSV, XLS, XLSX a XML.
Zapadá do zbytku portálu
Evidence využívá společný adresář subjektů, číselník měn, štítky, bezpečné souborové úložiště a clientportal. Standardní exporty jsou připravené pro další zpracování a napojení na konkrétní účetní, bankovní nebo platební systém lze kdykoliv doplnit, včetně automatického párování úhrad z výpisů nebo API, bez uzamčení dat v portálu.
Udělejte z faktur přehlednou agendu, ne každodenní pátrání
Probereme, jak dnes faktury evidujete, kdo s nimi pracuje a které přehledy skutečně potřebujete. Modul lze přizpůsobit jakékoliv firmě, organizaci nebo jinému provozu a postupně rozšiřovat.